Gezocht Officemanager. Ben jij onze nieuwe kantoorheld?

Wat ga je doen?

Iedere dag is anders, een gemiddelde dag bij VALA kan er zo uit zien:

• Je start met het verwerken van alle mailtjes en de post.
• Op verzoek van een collega plaats je een nieuwsbericht over kruidenrijk grasland op de website.
• Je zorgt dat alles is geregeld voor de cursus Poelbeheer over twee weken, inclusief de check of de cursusleider de datum ook nog steeds in zijn agenda heeft staan.
• Tussendoor kijk je hoe het staat met het aantal relatiegeschenken en je vult de koekjesvoorraad aan (uiteraard bestel je ook welke je zelf het lekkerst vindt).
• Vervolgens puzzel je wat met de agenda van de directeur om een aantal afspraken met externen te kunnen organiseren.
• Inkomende telefoontjes beantwoord je of verwijs je door naar de juiste collega.
• Je verzorgt een groepsmailing aan onze leden voor een bijeenkomst met onze gebiedscoördinatoren.
• En je sluit je dag af door een projectleider gerust te stellen: je geeft aan dat je volgende week dinsdag vrijhoudt om haar te helpen bij het opstellen van een omvangrijke subsidieverantwoording. Geen probleem voor jou om de 48 presentielijsten te bundelen tot logische bijlagen en een mooie opgemaakte versie van de rapportage te maken.

Wat wij bieden

• Een functie voor 20 tot 24 uur per week (de verdeling van de uren over de week is in overleg met jou).
• Zeer gevarieerde werkzaamheden.
• Leuke collega’s, informele sfeer en dynamisch werkveld.
• Een werkplek op ons kantoor in Halle Heide, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een salaris volgens de CAO Bos en Natuur onderdeel landschappen (max. €3.367,12 bij een 37-urige werkweek).

Waar wij blij van worden

Werk jij nauwkeurig en gestructureerd en zit het ontzorgen van collega’s in je DNA? Ben je ook nog eens flexibel, proactief en stressbestendig? Top! Heb jij ook de volgende kwaliteiten, dan ben jij absoluut degene die wij zoeken in ons team:

• Je schrijft vlot in correct Nederlands en je hebt geen moeite met het verstaan van het Achterhoeks dialect.
• Microsoft Office en WordPress kennen weinig geheimen voor jou.
• Je bent geïnteresseerd om te (leren) werken met ons SCAN-ICT systeem.
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur een afgeronde opleiding in dit vakgebied.

Wie is VALA?

Vereniging Agrarisch Landschap Achterhoek (VALA) is een coöperatieve vereniging die samen met boeren en burgers werkt aan het vergroten van de biodiversiteit in de Achterhoek. Dat doen we onder andere door de uitvoering van de subsidieregeling Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer, diverse projecten en het organiseren van kennisbijeenkomsten.

We zijn een groeiende organisatie met nu tien medewerkers. Ons kantoor is gelegen in Halle Heide. Met gebiedscoördinatoren, projectleiders, ecologen en zo’n 1.000 leden (boeren en buitenlui) werken we samen aan natuurinclusieve landbouw en biodiversiteit op het boerenland.
Meer weten?

Nieuwsgierig geworden en klinkt het als jouw baan, maar je hebt nog vragen? Neem dan contact op met Paul ter Haar, directeur VALA (06-13 11 37 32 of p.terhaar@de-vala.nl).
Reageren?

Stuur een mailtje met je CV en motivatie naar info@de-vala.nl. Reageren kan tot 19 februari 2024.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 29 februari 2024.